Una piattaforma semplice per gestire e distribuire fringe benefit, premi e bonus a dipendenti e collaboratori. Ricaricate il bilancio, scegliete i beneficiari, decidete gli importi e seguite ogni transazione.
Benefit Premium: il benefit che conviene a tutti.
Digitale, organizzato e tracciabile. L'azienda decide autonomamente chi premiare e con quale importo, nel rispetto della normativa applicabile e delle proprie politiche interne.
Benefit Premium è la soluzione dell'ecosistema Mamify dedicata alla gestione e alla distribuzione di fringe benefit, premi e bonus aziendali. Attraverso una piattaforma digitale, l'azienda ricarica il proprio saldo, controlla il bilancio, consulta le transazioni e distribuisce gli importi assegnati ai beneficiari.
Ricarica, selezione dei beneficiari e invio degli importi avvengono in un'unica area riservata, da qualsiasi dispositivo.
Il saldo disponibile, l'elenco dei beneficiari e gli importi assegnati sono sempre visibili e aggiornati.
Le transazioni effettuate e lo storico delle distribuzioni restano consultabili in qualsiasi momento.
L'azienda decide autonomamente quali dipendenti o collaboratori premiare e quali importi assegnare, nel rispetto della normativa applicabile e delle proprie politiche aziendali.
Il bilancio aziendale disponibile, sempre aggiornato e consultabile.
Alimentate il saldo aziendale da destinare alle distribuzioni.
Fringe benefit, premi e bonus inviati in modo digitale e centralizzato.
Scegliete chi premiare e quanto assegnare, persona per persona.
Ogni operazione effettuata è registrata e visibile nell'area riservata.
Lo storico delle distribuzioni, sempre a portata di mano.
Guide passo passo e supporto dedicato, direttamente in piattaforma.
Alla propria rete e tramite QR code, quando la funzione è attiva.
Un percorso lineare, pensato per chi gestisce persone e non ha tempo da perdere con procedure complicate.
L'azienda si registra e accede a Benefit Premium.
Completa i dati richiesti per l'attivazione del servizio.
Ricarica il proprio bilancio aziendale.
Seleziona i dipendenti o i collaboratori da premiare.
Decide l'importo da distribuire a ciascun beneficiario.
Invia i benefit, i premi o i bonus con un clic.
Consulta lo stato e lo storico delle transazioni.
Per registrare una nuova attività attraverso Localfy:
Al termine della procedura, l'attività viene registrata automaticamente anche su Benefit Premium. Se possedete già un account Mamify, potete utilizzare le credenziali esistenti; in alternativa potete creare un nuovo account con un indirizzo email e un numero di telefono differenti.
Gli importi possono essere riconosciuti ai beneficiari in MamiCash, da utilizzare esclusivamente secondo le modalità e le condizioni previste dall'ecosistema. Benefit Premium consente all'azienda di distribuire il credito, mentre l'utilizzo da parte del beneficiario avviene attraverso le offerte e i servizi abilitati.
L'azienda può attivare la possibilità di inviare MamiCash alla propria rete e tramite QR code. Il codice rende più semplice l'identificazione del beneficiario e la distribuzione dell'importo, secondo le funzioni disponibili nella piattaforma. La funzione Scan è integrata nell'area riservata.
Tutto ciò che serve per gestire bilancio, beneficiari e distribuzioni è raccolto in un'unica area riservata.
Il saldo disponibile per le distribuzioni, sempre aggiornato.
Alimentate il bilancio quando serve.
Importi personalizzati, inviati ai beneficiari selezionati.
Dipendenti e collaboratori, con importi assegnati.
Ogni operazione, con data, beneficiario e importo.
Identificazione rapida del beneficiario.
Guide per configurare e utilizzare il servizio.
Supporto dedicato per aziende e beneficiari.
Dati aziendali, referenti e impostazioni.
Il modello previsto applica una commissione del 5% sugli importi distribuiti attraverso la piattaforma. Nessun canone nascosto: il costo è proporzionale a ciò che effettivamente destinate alle persone.
Esempio: se un'azienda distribuisce complessivamente 10.000 euro, la commissione del servizio è pari a 500 euro.
La modalità di applicazione della commissione, aggiunta all'importo distribuito oppure trattenuta dallo stesso, è definita dalle condizioni commerciali definitive e viene indicata in fase di attivazione. Il calcolatore qui accanto mostra entrambe le letture.
Esempio illustrativo. Importi e condizioni definitive sono indicati nel contratto di servizio; l'eventuale trattamento fiscale dipende dalla normativa vigente e va verificato con il proprio consulente.
Uno strumento concreto per valorizzare dipendenti e collaboratori, con meno lavoro manuale e più controllo.
Benefit Premium è uno strumento per la distribuzione e la gestione dei benefit. L'eventuale trattamento fiscale dipende dalla normativa vigente, dalla tipologia di beneficio, dall'importo assegnato e dalla posizione del beneficiario.
Per questo non promettiamo esenzioni fiscali, deducibilità totale o risparmi validi per ogni azienda: ogni impresa ha una situazione diversa e merita una verifica puntuale.
Prima dell'erogazione, l'impresa deve verificare l'applicazione delle regole con il proprio consulente fiscale o del lavoro. Le informazioni presenti in questa pagina hanno carattere descrittivo e non costituiscono consulenza fiscale, legale o del lavoro.
Le guide sono disponibili nelle sezioni «Formazione» di Benefit Premium e di Localfy. Sei percorsi brevi, uno per ogni operazione.
Le guide complete si aprono dall'area riservata. Link alle sezioni «Formazione» di Benefit Premium e Localfy da inserire.
Premi, bonus e fringe benefit per il personale.
Riconoscimenti per collaboratori esterni e partner.
Un pannello unico per gestire i programmi di benefit.
Realtà che gestiscono programmi di benefit per conto terzi.
Chi vuole distribuire premi e bonus in modo digitale.
Testimonianze di esempio, da sostituire con quelle reali dei clienti.
Prima i premi di fine trimestre erano un foglio Excel e una settimana di email. Ora selezioniamo le persone, impostiamo gli importi e in pochi minuti è tutto inviato e tracciato.
Il bilancio aziendale sempre visibile ci ha tolto ogni dubbio sulla spesa. Sappiamo in ogni momento quanto abbiamo distribuito e a chi.
I collaboratori ricevono il credito sul telefono e lo usano dove preferiscono tra le offerte abilitate. Un gesto semplice che viene apprezzato.
Compilate il modulo: un referente vi ricontatta per illustrare il servizio, le condizioni economiche e i passaggi per l'attivazione.
Per aziende già attive e per i beneficiari: sezione «Assistenza» dell'area riservata oppure contattate l'assistenza.
Siete già registrati? Accedete alla piattaforma con le credenziali Mamify.
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Condizioni di utilizzo di Condividiamo Ltd, versione 2.0.
Leggete il documento →Commissione del 5% sugli importi distribuiti e modalità di applicazione.
Vedete i costi →I passaggi operativi, dalla ricarica del bilancio allo storico.
Come funziona →Che cos'è il credito, che cosa non è e dove si utilizza.
Il credito distribuito →Informativa di Condividiamo Ltd sul trattamento dei dati personali.
Leggete l'informativa →Registrazione, ricarica, beneficiari, distribuzione, QR code, transazioni.
Formazione →Come consultare e utilizzare il credito ricevuto.
Da collegare(di seguito, "Condividiamo", la "Società" o il "Sito").
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Condividiamo tratta i Dati Personali solo in presenza di una valida base giuridica ai sensi dell'articolo 6 del Gibraltar General Data Protection Regulation. Ogni attività di trattamento è stata valutata singolarmente ed è collegata a una specifica base giuridica. Condividiamo non si avvale indiscriminatamente di tutte le basi giuridiche per ogni attività di trattamento.
| Attività di trattamento | Categorie di dati | Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|---|
| Registrazione account | Dati identificativi, di contatto e dell'account | Creazione e gestione degli account Utente | Art. 6(1)(b) – Esecuzione di un contratto | Fino alla chiusura dell'account e periodi di conservazione di legge applicabili |
| Autenticazione Utente | Credenziali dell'account, dati tecnici | Accesso sicuro ai Servizi | Art. 6(1)(b) | Durata dell'account |
| Gestione dei profili Utente | Dati dell'account e preferenze | Personalizzazione dei Servizi | Art. 6(1)(b) | Durata dell'account |
| Servizi di cashback | Dati di transazione, wallet, ordini | Amministrazione dei programmi di cashback | Art. 6(1)(b) | Durata del rapporto contrattuale |
| Servizi di revenue sharing | Registrazioni di transazione, dati di affiliazione, registrazioni di pagamento | Calcolo e distribuzione del revenue sharing | Art. 6(1)(b) | Durata del rapporto contrattuale e periodi di legge applicabili |
| Programma di affiliazione | Dati identificativi, commissioni, registrazioni di referral | Gestione dei rapporti di affiliazione | Art. 6(1)(b) | Durata del rapporto contrattuale |
| Acquisto di prodotti e servizi | Ordini, fatture, conferme di pagamento | Evasione degli ordini dei clienti | Art. 6(1)(b) | Periodi di conservazione di legge applicabili |
| Trattamento dei pagamenti | Dati di fatturazione, registrazioni di transazione | Elaborazione dei pagamenti tramite fornitori autorizzati | Art. 6(1)(b) e 6(1)(c) ove richiesto dalla legge | Periodi di conservazione di legge applicabili |
| Assistenza clienti | Dati di contatto, comunicazioni, cronologia assistenza | Risposta alle richieste e fornitura di assistenza | Art. 6(1)(b) e 6(1)(f) ove appropriato | 24 mesi dalla chiusura della richiesta di assistenza |
| Iscrizione e partecipazione a webinar | Dati di contatto, dati di partecipazione | Organizzazione di eventi online e formazione | Art. 6(1)(b) | 24 mesi salvo conservazione più lunga richiesta dalla legge |
| Notifiche push | Identificativi del dispositivo, preferenze di notifica | Invio di notifiche relative al servizio | Art. 6(1)(b) | Durata dell'account |
| Monitoraggio della sicurezza | Indirizzi IP, log tecnici, registrazioni di autenticazione | Protezione dei sistemi e prevenzione degli accessi non autorizzati | Art. 6(1)(f) – Legittimo interesse | Secondo la Data Retention Policy |
| Prevenzione delle frodi | Cronologia delle transazioni, dati tecnici | Rilevazione e prevenzione di attività fraudolente | Art. 6(1)(f) | Per il tempo necessario alla prevenzione delle frodi e alla tutela legale |
| Servizi di geolocalizzazione | Dati di posizione approssimativa | Fornitura di funzionalità basate sulla posizione e prevenzione frodi | Art. 6(1)(b) o 6(1)(a) ove richiesto il consenso | Solo per il tempo necessario a fornire la relativa funzionalità |
| Comunicazioni di marketing | Dati di contatto, preferenze di comunicazione | Invio di comunicazioni promozionali | Art. 6(1)(a) – Consenso, o 6(1)(f) ove consentito | Fino a revoca del consenso o opposizione dell'Utente |
| Newsletter | Indirizzo email | Distribuzione di newsletter | Art. 6(1)(a) | Fino a revoca del consenso |
| Adempimento di obblighi di legge | Registrazioni finanziarie, dati identificativi | Conformità a obblighi fiscali, contabili e regolamentari | Art. 6(1)(c) | Come richiesto dalla legge applicabile |
| Difesa in giudizio | Dati personali pertinenti | Accertamento, esercizio o difesa di un diritto | Art. 6(1)(f) | Fino allo spirare della prescrizione o alla conclusione del procedimento |
| Audit interni e conformità | Registrazioni di trattamento, dati operativi | Monitoraggio della conformità e governance | Art. 6(1)(f) | Come necessario ai fini di conformità |
Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto con l'Utente o per l'adozione di misure precontrattuali su richiesta dell'Utente. Si applica, ad esempio, a: creazione dell'account; fornitura dei servizi Mamify e AiToro; programmi di cashback; gestione dell'affiliazione; revenue sharing; evasione degli ordini; assistenza clienti direttamente connessa ai servizi contrattuali.
Alcuni Dati Personali devono essere trattati per adempiere a obblighi di legge gravanti su Condividiamo, tra cui obblighi contabili; adempimenti fiscali; ottemperanza a ordini giudiziari; ottemperanza a richieste di autorità pubbliche competenti. Ove i Dati Personali siano conservati esclusivamente per adempiere a un obbligo di legge, tali dati non saranno utilizzati per finalità di marketing o altre finalità incompatibili.
Ove il trattamento sia basato sul consenso, questo deve essere libero, specifico, informato e inequivocabile. Gli Utenti possono revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.
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Mamify è una piattaforma digitale gestita da Condividiamo che fornisce agli Utenti l'accesso a servizi di cashback, prodotti digitali, campagne promozionali, contenuti formativi, programmi di affiliazione e servizi aggiuntivi offerti tramite la piattaforma.
Il trattamento dei Dati Personali all'interno di Mamify è limitato a quanto necessario per: autenticazione dell'Utente; amministrazione dell'account; gestione del cashback; acquisto di prodotti e servizi; gestione dell'affiliazione; assistenza clienti; sicurezza della piattaforma; prevenzione delle frodi; conformità alla normativa applicabile.
Ove vengano introdotte nuove funzionalità all'interno di Mamify, i Dati Personali saranno trattati solo in presenza di un'adeguata base giuridica. Se dovessero rendersi necessarie ulteriori categorie di Dati Personali, la presente Privacy Policy sarà aggiornata di conseguenza, ove richiesto dalla legge.
AiToro è una piattaforma digitale gestita da Condividiamo che offre servizi formativi, commerciali e legati alla piattaforma. A seconda delle funzionalità utilizzate, i Dati Personali possono essere trattati per: registrazione dell'Utente; gestione degli accessi; contenuti formativi; pianificazione di appuntamenti; webinar; assistenza clienti; comunicazioni commerciali; gestione dell'account; sicurezza della piattaforma.
Condividiamo non fornisce consulenza finanziaria regolamentata attraverso AiToro.
Ove gli Utenti accedano a servizi forniti da istituti finanziari o broker terzi tramite la piattaforma, tali terze parti restano autonomamente responsabili del trattamento dei Dati Personali svolto nei propri sistemi. Si invitano gli Utenti a consultare le informative sulla privacy di tali fornitori terzi prima di utilizzarne i servizi.
Condividiamo gestisce programmi di cashback tramite la piattaforma Mamify. Per amministrare tali programmi, Condividiamo può trattare: dati dell'account; cronologia delle transazioni; registrazioni degli acquisti; saldi cashback; cronologia degli ordini; partecipazione a campagne promozionali.
I calcoli del cashback sono effettuati utilizzando le informazioni necessarie a determinare l'idoneità e a calcolare i premi applicabili. Le registrazioni di cashback possono essere conservate ove necessario per amministrare gli account, risolvere controversie, adempiere a obblighi di legge e soddisfare requisiti contabili e di audit.
Gli Utenti possono partecipare ai programmi di affiliazione offerti da Condividiamo, ove applicabili. La partecipazione può richiedere il trattamento di: dati identificativi dell'affiliato; registrazioni di referral; registrazioni delle commissioni; struttura della rete; storico delle qualifiche; informazioni di pagamento.
I dati di affiliazione sono trattati esclusivamente per l'amministrazione del programma e l'adempimento degli obblighi contrattuali. La partecipazione a un programma di affiliazione non autorizza gli Utenti a trattare Dati Personali di terzi, salvo ove consentito dalla legge applicabile e in conformità con separati accordi contrattuali.
Ove gli Utenti partecipino a programmi di revenue sharing offerti da Condividiamo, la Società può trattare i Dati Personali necessari a: registrare la partecipazione; amministrare i diritti contrattuali; calcolare le ripartizioni dei ricavi; elaborare i pagamenti; adempiere a obblighi contabili; risolvere controversie; adempiere a requisiti legali e regolamentari.
I calcoli del revenue sharing si basano sugli accordi contrattuali applicabili al relativo programma. Le registrazioni finanziarie relative al revenue sharing possono essere conservate per il periodo richiesto dagli obblighi contabili, fiscali e legali applicabili.
Condividiamo consente agli Utenti di acquistare prodotti e servizi tramite le piattaforme Mamify e AiToro. Per elaborare un ordine, Condividiamo può raccogliere e trattare: dati identificativi del cliente; dati di fatturazione; dettagli dell'ordine; prodotti o servizi acquistati; stato del pagamento; dati della fattura; informazioni di cashback ove applicabili. Il trattamento è necessario per l'esecuzione del contratto concluso con l'Utente.
I Dati Personali sono trattati per finalità quali conferma dell'ordine; evasione dell'ordine; assistenza clienti; fatturazione; rimborsi; contabilità; prevenzione delle frodi; risoluzione delle controversie. Solo il personale autorizzato può accedere alle informazioni sugli ordini, ove necessario per svolgere le proprie mansioni.
Ove richiesto dalla legge applicabile, Condividiamo tratta i Dati Personali necessari a emettere fatture; emettere note di credito; adempiere a obblighi contabili; adempiere alla normativa fiscale. La documentazione contabile è conservata per il periodo richiesto dalla normativa applicabile.
Condividiamo utilizza Stripe per elaborare i pagamenti elettronici effettuati tramite i propri Servizi. Stripe agisce come fornitore di servizi di pagamento indipendente e tratta le informazioni di pagamento in conformità con la propria informativa sulla privacy e con la normativa finanziaria applicabile.
Condividiamo non riceve né memorizza i numeri completi delle carte di pagamento, i codici CVV o altri dati sensibili di autenticazione delle carte.
Le informazioni ricevute da Stripe sono limitate a quanto necessario per confermare i pagamenti andati a buon fine; elaborare i rimborsi; prevenire le frodi; riconciliare le transazioni; adempiere a obblighi contabili. Si invitano gli Utenti a consultare l'informativa sulla privacy di Stripe per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati di pagamento da parte di Stripe.
Ove applicabile, Condividiamo può utilizzare Wise per l'elaborazione dei pagamenti internazionali e i regolamenti finanziari. In tal caso, i Dati Personali necessari a completare la transazione possono essere trasmessi a Wise in conformità con la legge applicabile. Tali informazioni possono includere: nome; importo del pagamento; Paese di destinazione; riferimento del pagamento; informazioni necessarie ad adempiere alla normativa antiriciclaggio e finanziaria.
Wise tratta i Dati Personali in modo indipendente, in conformità con la propria informativa sulla privacy.
Condividiamo ospita la maggior parte della propria infrastruttura di produzione utilizzando Amazon Web Services (AWS). AWS fornisce l'infrastruttura cloud a supporto di: hosting delle applicazioni; database; archiviazione; infrastruttura di backup; risorse di calcolo; infrastruttura di rete; servizi di sicurezza.
AWS agisce come responsabile del trattamento per i servizi infrastrutturali forniti per conto di Condividiamo. Condividiamo seleziona AWS in quanto fornisce standard di sicurezza riconosciuti a livello internazionale e misure tecniche destinate a proteggere i Dati Personali. La Società riesamina regolarmente la propria infrastruttura cloud per garantire che restino in essere misure di sicurezza adeguate.
A seconda dei requisiti operativi, Condividiamo può implementare misure di sicurezza tra cui comunicazioni cifrate; meccanismi di controllo degli accessi; autenticazione degli Utenti; controlli di sicurezza di rete; logging e monitoraggio; aggiornamenti software regolari; procedure di backup sicure; pianificazione del disaster recovery; misure di continuità operativa. L'accesso agli ambienti di produzione è limitato al personale autorizzato il cui accesso è necessario allo svolgimento delle proprie responsabilità.
Condividiamo utilizza GoDaddy esclusivamente per la registrazione dei domini; la gestione DNS; l'amministrazione dei domini internet. GoDaddy non è utilizzato per ospitare database dei clienti o memorizzare dati applicativi. I dati operativi della Società sono ospitati separatamente utilizzando l'infrastruttura AWS.
Condividiamo invia notifiche push tramite le applicazioni Mamify e AiToro. La consegna tecnica delle notifiche push avviene tramite Firebase Cloud Messaging (FCM) per i dispositivi Android e Apple Push Notification Service (APNs) per i dispositivi Apple. Questi servizi sono utilizzati esclusivamente per consegnare le notifiche generate da Condividiamo. Il contenuto, la programmazione e la gestione delle notifiche restano sotto il controllo di Condividiamo.
Gli Utenti possono ricevere notifiche relative a sicurezza dell'account; attività di cashback; acquisti; aggiornamenti del servizio; appuntamenti; webinar; assistenza clienti; comunicazioni operative. Le notifiche di marketing sono inviate solo ove consentito dalla legge applicabile. Gli Utenti possono disabilitare le notifiche push tramite le impostazioni del dispositivo in qualsiasi momento. La disabilitazione può limitare alcune funzionalità dei Servizi.
Alcune funzionalità dei Servizi possono utilizzare dati di geolocalizzazione approssimativa, ove il permesso sia stato concesso dall'Utente. La geolocalizzazione può essere trattata per finalità quali il miglioramento dell'esperienza Utente; la fornitura di funzionalità legate alla posizione; la prevenzione delle frodi; la sicurezza; la conformità agli obblighi di legge ove applicabile.
Le informazioni sulla posizione sono raccolte solo ove necessario per la relativa funzionalità. Condividiamo non monitora continuativamente la posizione degli Utenti, salvo che tale funzionalità sia espressamente attivata dall'Utente. Gli Utenti possono revocare i permessi di localizzazione in qualsiasi momento tramite le impostazioni del proprio dispositivo mobile. La revoca può incidere sulla disponibilità di alcune funzionalità.
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Essenziali per il funzionamento dei Servizi. Abilitano funzioni quali autenticazione dell'Utente; gestione della sessione; sicurezza; prevenzione delle frodi; bilanciamento del carico. Questi cookie non possono normalmente essere disabilitati in quanto necessari a fornire il servizio richiesto.
Memorizzano le preferenze dell'Utente per migliorare l'esperienza di navigazione, tra cui selezione della lingua; preferenze di visualizzazione; preferenze di accesso ove consentito.
Possono essere utilizzati per comprendere come gli Utenti interagiscono con i Servizi. Le informazioni analitiche sono utilizzate esclusivamente per migliorare usabilità; prestazioni; stabilità; navigazione. Ove richiesto dalla legge, i cookie analitici sono attivati solo previo consenso dell'Utente.
Possono essere utilizzati per fornire agli Utenti comunicazioni personalizzate e contenuti promozionali. Ove richiesto dalla legge applicabile, tali cookie sono utilizzati solo previo consenso valido.
Gli Utenti possono gestire le preferenze relative ai cookie tramite il banner cookie presentato sul sito web; le impostazioni del browser; le impostazioni del dispositivo ove applicabile. La disabilitazione di alcuni cookie può incidere sulla funzionalità di alcuni Servizi.
Condividiamo può inviare comunicazioni commerciali o promozionali relative ai propri prodotti, servizi e attività. Tali comunicazioni possono riguardare servizi Mamify; servizi AiToro; programmi di cashback; programmi di affiliazione; eventi formativi; webinar; aggiornamenti della piattaforma; campagne promozionali; nuovi servizi. Le comunicazioni di marketing sono inviate solo in presenza di una base giuridica ai sensi dell'articolo 6 del Gibraltar GDPR.
Ove sia richiesto il consenso, Condividiamo lo otterrà dall'Utente prima di inviare comunicazioni di marketing. Le registrazioni dei consensi sono conservate per dimostrare la conformità alla normativa applicabile. Gli Utenti possono revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca non incide sulle comunicazioni necessarie all'esecuzione del contratto o all'adempimento di obblighi di legge.
Ove consentito dalla legge applicabile, Condividiamo può inviare comunicazioni relative a prodotti o servizi analoghi a quelli precedentemente richiesti dall'Utente, avvalendosi dei propri legittimi interessi. Gli Utenti hanno sempre il diritto di opporsi a tale trattamento.
Ogni email di marketing include un meccanismo che consente all'Utente di annullare l'iscrizione. Gli Utenti possono inoltre opporsi alle comunicazioni di marketing contattando Condividiamo tramite qualsiasi canale descritto nella presente Privacy Policy. Le richieste di opt-out sono evase senza indebito ritardo.
Condividiamo non utilizza processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici sugli Utenti o che incidano in modo analogamente significativo su di essi ai sensi dell'articolo 22 del Gibraltar GDPR.
Alcuni processi automatizzati possono essere utilizzati per finalità operative, tra cui rilevazione delle frodi; monitoraggio della sicurezza; diagnostica tecnica; ottimizzazione delle prestazioni del sistema; calcolo del cashback; gestione delle notifiche. Tali processi supportano il funzionamento dei Servizi ma non sostituiscono la decisione umana ove siano coinvolte decisioni con effetti giuridici o analogamente significativi.
Qualora Condividiamo introduca in futuro processi decisionali automatizzati o profilazione soggetti all'articolo 22 del Gibraltar GDPR, gli Utenti saranno informati in anticipo e riceveranno tutte le informazioni richieste dalla legge applicabile.
Condividiamo può trasferire Dati Personali al di fuori di Gibilterra, del Regno Unito o dello Spazio Economico Europeo ove necessario per fornire i propri Servizi. Ogni volta che avviene un trasferimento internazionale, Condividiamo garantisce l'adozione di garanzie adeguate in conformità con il Gibraltar GDPR.
Tali garanzie possono includere decisioni di adeguatezza; Clausole Contrattuali Standard approvate ai sensi della normativa applicabile; impegni contrattuali; meccanismi di trasferimento internazionale riconosciuti; misure di sicurezza tecniche e organizzative aggiuntive ove appropriato.
Prima di avvalersi di fornitori di servizi situati al di fuori di Gibilterra o del Regno Unito, Condividiamo valuta se il trasferimento proposto sia conforme alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati. Ove richiesto dalla legge, gli Utenti possono richiedere ulteriori informazioni sulle garanzie applicabili ai trasferimenti internazionali.
Condividiamo conserva i Dati Personali solo per il periodo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti, ad adempiere agli obblighi di legge applicabili, a risolvere controversie, a far valere diritti contrattuali e a tutelare i legittimi interessi della Società ove consentito dalla legge. Al termine del periodo di conservazione applicabile, i Dati Personali sono cancellati in modo sicuro o anonimizzati in modo irreversibile, salvo che la conservazione continuata sia richiesta dalla legge.
| Categoria di dati personali | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Dati dell'account Utente | Fino alla chiusura dell'account ed eventuale periodo di conservazione di legge applicabile |
| Registrazioni di assistenza clienti | 24 mesi dalla chiusura della richiesta di assistenza |
| Ordini e transazioni | Come richiesto dalla normativa contabile e fiscale applicabile |
| Fatture | Come richiesto dalla normativa contabile e fiscale applicabile |
| Registrazioni di cashback | Durata del rapporto contrattuale e periodi di legge applicabili |
| Registrazioni del programma di affiliazione | Durata del rapporto contrattuale e periodi di legge applicabili |
| Registrazioni di revenue sharing | Durata del rapporto contrattuale e periodi di legge applicabili |
| Log di sicurezza | Solo per il periodo ragionevolmente necessario a garantire la sicurezza dei sistemi e a indagare sugli incidenti |
| Preferenze di marketing | Fino a revoca del consenso o opposizione al trattamento |
| Registrazioni dei consensi | Per il periodo necessario a dimostrare la conformità alla normativa applicabile |
| Dati di geolocalizzazione | Solo per il periodo necessario a fornire la relativa funzionalità |
| Preferenze di notifiche push | Fino alla disabilitazione da parte dell'Utente o alla chiusura dell'account |
Ove procedimenti giudiziari, indagini o obblighi regolamentari richiedano una conservazione più lunga, i Dati Personali possono essere conservati per il periodo necessario ad adempiere a tali obblighi.
Condividiamo adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i Dati Personali da distruzione, perdita, alterazione, divulgazione o accesso accidentali o illeciti. Le misure di sicurezza includono, ove appropriato:
L'accesso ai Dati Personali è limitato al personale autorizzato che necessita di tale accesso per svolgere le proprie mansioni. Condividiamo riesamina e aggiorna regolarmente le proprie misure di sicurezza per far fronte agli sviluppi tecnologici e all'evoluzione dei rischi.
Nei limiti previsti dal Gibraltar GDPR, gli Interessati possono esercitare i seguenti diritti: diritto di accesso; diritto di rettifica; diritto alla cancellazione; diritto di limitazione del trattamento; diritto alla portabilità dei dati; diritto di opposizione al trattamento; diritto di revocare il consenso ove il trattamento sia basato su di esso; diritti relativi alle decisioni automatizzate ove applicabile. Condividiamo si impegna a facilitare l'esercizio effettivo di tali diritti.
L'Interessato può presentare una richiesta attraverso qualsiasi canale ragionevolmente idoneo a identificare la richiesta stessa, tra cui email; moduli di contatto sul sito web; assistenza clienti; corrispondenza scritta; servizi di messaggistica utilizzati da Condividiamo per le comunicazioni con i clienti, inclusa WhatsApp ove applicabile. Condividiamo valuterà le richieste in base al loro contenuto e non unicamente in base al canale utilizzato. Ove necessario, Condividiamo può richiedere informazioni aggiuntive al solo fine di verificare l'identità del richiedente.
Condividiamo risponderà alle richieste senza indebito ritardo e, in ogni caso, entro i termini stabiliti dal Gibraltar GDPR. Ove sia consentita una proroga a causa della complessità o del numero di richieste, l'Utente sarà informato entro il termine di legge, unitamente alle relative motivazioni.
In caso di ricezione di una valida richiesta di cancellazione, Condividiamo valuterà se sussistano le condizioni previste dall'articolo 17 del Gibraltar GDPR. Ove la cancellazione sia dovuta, Condividiamo adotterà misure ragionevoli per cancellare i relativi Dati Personali senza indebito ritardo.
Ove taluni Dati Personali non possano essere cancellati in quanto la conservazione è richiesta dalla legge o è necessaria per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in giudizio, tali dati saranno conservati esclusivamente per tali finalità e l'accesso agli stessi sarà adeguatamente limitato. Condividiamo mantiene procedure interne destinate a individuare ed evadere le richieste di cancellazione nei sistemi operativi pertinenti.
Se un Utente ritiene che i propri Dati Personali siano stati trattati in violazione della normativa applicabile in materia di protezione dei dati, è invitato a contattare anzitutto Condividiamo affinché la questione possa essere esaminata e risolta ove possibile.
Gli Utenti hanno inoltre il diritto di proporre reclamo alla Gibraltar Regulatory Authority, che agisce tramite l'Information Commissioner, o ad altra autorità di controllo competente ove consentito dalla legge applicabile. Nulla nella presente Privacy Policy limita i diritti riconosciuti agli Interessati dal Gibraltar GDPR.
Per qualsiasi domanda relativa alla presente Privacy Policy o al trattamento dei Dati Personali, gli Utenti possono contattare:
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| Nome | Dominio | Descrizione | Durata |
|---|---|---|---|
| Strettamente necessari | |||
| mail_confirmation_token | .mamify.app | Token di conferma dell'indirizzo e-mail dell'Utente | Sessione |
| userMessage | .mamify.app | Gestione dei messaggi di sistema mostrati all'Utente | Sessione |
| Fw360Session | .mamify.app | Identifica la sessione di Framework360 | 365 giorni |
| Fw360_GDPR_Token | .mamify.app | Identifica il dispositivo dell'Utente che ha accettato i cookie | 365 giorni |
| Funzionali | |||
| affCode | .mamify.app | Identifica lo sponsor che ha invitato il visitatore | 365 giorni |
| _referrer | .mamify.app | Memorizza la provenienza del visitatore | Sessione |
| Fw360_GDPR_Functional | .mamify.app | Memorizza le preferenze sull'accettazione dei cookie funzionali | 365 giorni |
| Fw360_GDPR_Analytics | .mamify.app | Memorizza le preferenze sull'accettazione dei cookie statistici | 365 giorni |
| Fw360_GDPR_Marketing | .mamify.app | Memorizza le preferenze sull'accettazione dei cookie di marketing | 365 giorni |
| Statistici | |||
| Fw360_WebTracking_UserID | .mamify.app | Identifica il visitatore del sito web a fini statistici | 365 giorni |
| Fw360_WebTracking_UserEmail | .mamify.app | Associa l'attività di navigazione all'e-mail dell'Utente registrato | Sessione |
| Marketing (terze parti) | |||
| _fbc | facebook.com | Utilizzato da Facebook per l'erogazione di prodotti pubblicitari, incluso il real-time bidding di inserzionisti terzi | 2 giorni |
| fbclid | facebook.com | Parametro di tracciamento delle campagne pubblicitarie Facebook | Sessione |
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I cookie _fbc e fbclid sono installati da Facebook per finalità pubblicitarie e di misurazione delle campagne.
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